貴社ビジネスの概要をお聞かせください

大堀様 「エネルギー供給を目的とする会社から、地球環境に優しいエネルギー供給を手段とし、お客様の快適な住まいと暮らしを実現する総合エネルギーサービス企業グループへの進化を目指し、エネルギーと住まいと暮らしのサービスで、地域すべてのお客様の快適生活に貢献するため、以下の様な事業に取り組んでおります。」

エネルギー卸、小売周辺事業（B to C事業）

エネルギーソリューション事業（BtoB事業）

非エネルギー及び海外事業

バックグラウンド・ビジネス面での課題は？

「データをもっと活かせるはず」

大堀様 「グループ全体の人事戦略・人事管理といった観点から保有しているデータを活かして様々な分析をしていきたいです。人と研修、健康、組織とか．．．」

若林様 「人事データの可視化に限らず、データを分かり易く活用できるようにしていきたいですね。決算等企業の基幹データの分析はこれまでも行ってきましたが、その他にも活かせる様々なデータがあると考えています。」

Colorkrew、Power BI選定の理由を教えてください

「信頼感と即導入できるテンプレートを持っていたことですね」

若林様 「元々、BI導入を検討した際に、BIに長けたパートナー企業としてColorkrewさんをご紹介いただいた経緯で別システムの開発（予実管理）をお願いしました。ニーズをキチンと理解して進めていただき、とても信頼できる企業と感じました。今回、働き方改革関連法対応勤怠BIレポートをご紹介いただき、すぐに人事部のメンバーに話をさせていただきました。」

大堀様 「テンプレートを使ったソリューションなので、データさえあればすぐに利用できる点、勤怠管理における問題点がパッと見て、すぐに把握できる点が採用の決め手でした。」

若林様 「導入費用に関しては、ゼロから開発する事や社内の工数を本開発に割くことを考えれば十分リーズナブルでしたね。」

導入して良かった事、メリットをお聞かせください

「BIは直感的に分かり易い！」

橋本様 「担当として抜擢されました(笑)。Power BIは初めてだったので最初の設定には正直戸惑いました。ただ、設定において困った時、Microsoft Teamsを使ってタイムリーに対応いただけたのでとてもスピーディに導入ができました。可視化するとやはり分かり易いですね。パッと見て理解までの時間が早い。問題の箇所や部署毎の傾向もすぐにわかります。」

大堀様 「既存の勤怠システムでも同様のデータを見ようと思えば手間はかかるが見る事はできます。ただ、それでは面倒なのでなかなか見られない。今回、Power BIによる可視化を行い、データ更新は毎週月曜日とする事で各部署のマネージャも簡単に見られるようになりました。残業や勤怠に関して個人だけの問題ではなく組織の問題であるという認識がより強くなりました。また、月末で締める前に状況が把握できるので手も打ちやすくなったと思います。」

若林様 「IT戦略部の立場としては実データを基とし、実際に業務で使ってもらえる動くサ ンプルという観点からも導入して良かったと考えています。」

今後のご予定を教えてください

大堀様 「現場の残業が減るとマネージャへのしわ寄せも危惧されます。また勤怠入力だけではなく、入退室管理やPCのOn/Offのデータと組み合わせた管理も検討した方が良いかもしれませんね。あと、勤怠データ以外の人事データも有効に活用できるようにしていきたいです。」

若林様 「今回、人事部とやれて良かったと思っています。働き方改革関連法への対応は必須だったので社内でも進めやすかったです。次のステップとしては会議資料作成の工数も減らしたい。まずはKPIに関してはBIで。中期的には現在保有していないデータの入力も視野に入れて進めていきたいと思います。 基幹系のデータはもとより、その他のデータもData Warehouse等と組み合わせて活用していきたいです。」

実際の画面イメージ（データはサンプルです）

「働き方改革関連法対応勤怠BIレポート」詳細はこちらhttps://kuramane.colorkrew.com/hatarakikata/